個人情報の利用目的や安全管理のための措置について
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下に掲げる業務において、下記の利用目的の範囲内で利用します。
〔個人情報保護法第21条に基づく個人情報の利用目的の公表内容〕
個人情報を利用する当社の業務 | 利用目的 | 利用する個人情報 |
---|---|---|
当社との取引におけるお客様の与信判断及び与信後の管理のため
|
①②③④⑥⑦ |
|
各種取引の申込み受付、契約締結(与信を必要とするものを除く)のため
|
①②③⑥⑦ |
|
市場調査、商品開発のため |
①②③ |
|
当社の宣伝物・印刷物の送付等の営業案内のため |
①② |
|
お客様や取引先様からの問い合わせ事項、要望事項等に対応するため
|
①②③④⑦⑧⑨ |
|
契約または、法律に基づく権利の行使、義務の履行等のため
|
①②③④⑥⑦⑧⑨ |
|
当社との提携業務における提携先の審査、及び提携後の管理のため |
①⑥⑦⑧ |
|
当社が、保険会社の委託を受けて行う損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスを履行するため(当社が取引している保険会社をご確認ください。) |
⑤⑥⑦ |
|
防犯・安全管理のため |
①⑥⑦⑨ |
※「信用購入あっせん業務等」
個別信用購入あっせん(クレジット)及びクボタふれあいクラブ会員決済(売掛債権の譲渡・買取)をいいます。
従業者・採用応募者から書面(電磁的方法を含む)により取得した情報の利用目的
分類 |
利用目的 |
利用する個人情報 |
---|---|---|
従業者情報(退職者を含む) |
雇用・福利厚生等の管理、連絡 |
⑥⑩ |
採用応募者情報 |
新規採用・中途採用・派遣社員の受け入れ等の管理、連絡 |
⑥⑩ |
〔個人情報保護法第32条に基づく保有個人データの利用目的の公表内容〕
個人情報を利用する当社の業務 | 利用目的 | 利用する個人情報 |
---|---|---|
当社との取引の与信判断及び与信後の管理のため |
①②③④⑥⑦ |
|
当社が加盟する個人信用情報機関(個人の支払能力に関する情報の収集及び加盟会員に対する当該情報の提供を業とする者)及び当該機関と提携する個人信用情報機関に照会し、契約者の個人情報が登録されている場合には、割賦販売法及び貸金業法に定める契約者の支払能力の調査のため
|
①②③④⑥ |
|
市場調査、商品開発のため |
①②③ |
|
当社の宣伝物・印刷物の送付等の営業案内のため |
①② |
|
お客様や取引先様からの問い合わせ事項、要望事項等に対応するため
|
①②③④⑦⑧⑨ |
|
第三者(提供する旨の同意を得た提供先に限る)への提供のため |
①② |
|
当社のグループ会社において、製造販売事業における宣伝物・印刷物の送付等営業案内、市場調査、商品開発、アフターサービスを行うため |
①② |
|
当社との提携業務における提携先の審査、及び提携後の管理のため |
①⑥⑦⑧ |
|
上記の他契約又は法律に基づく権利の行使、義務の履行等のため
|
①②③④⑥⑦⑧⑨ |
|
当社が、保険会社の委託を受けて行う損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスを履行するため(当社が取引している保険会社をご確認ください。) |
⑤⑥⑦ |
|
防犯・安全管理のため |
①⑥⑦⑨ |
※「信用購入あっせん業務等」
個別信用購入あっせん(クレジット)及びクボタふれあいクラブ会員決済(売掛債権の譲渡・買取)をいいます。
従業者・採用応募者に関する開示対象個人情報の利用目的
分類 | 利用目的 | 利用する個人情報 |
---|---|---|
従業者情報(退職者を含む) |
雇用・福利厚生等の管理、連絡 |
⑥⑩ |
採用応募者情報 |
新規採用・中途採用・派遣社員の受け入れ等の管理、連絡 |
⑥⑩ |
〔利用する個人情報の項目〕
① 属性情報 | 所定の申込書や契約書及び記載されたご本人の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先(勤務内容)、家族構成、住居状況、営農状況、保有農業機械等。 |
---|---|
② 契約情報 | お客様との契約に関する申込日、契約日、商品名、役務名、契約額、支払回数、振替口座。 |
③ 取引情報 | お客様との契約に関する支払開始後の利用残高、月々の返済状況、 自動車クレジット、リース契約における自動車検査証等、担保設定に係る不動産登記簿謄本及び付帯書類。 |
④ 支払能力情報 | お客様との契約に関するご本人の支払能力を調査するため又は支払途上における支払能力を調査するため、お客様が申告したご本人の資産、負債、収入、支出、当社が収集したクレジット利用履歴及び過去の債務の返済状況、公的機関が発行する書類等(官報、不動産登記簿謄本、商業登記簿謄本等)の記載事項、帝国データバンク・東京商工リサーチから提供を受ける情報。 |
⑤ 保険手続に関する情報 | お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号等、事故報告書に記載された内容等。 |
⑥ 本人確認情報 | 運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、住民票、戸籍謄本(抄本)等に記載された氏名、住所、生年月日、写真等。 |
⑦お客様や取引先様との取引履行のための情報 | お客様や取引先様から口頭、書面、電子メール、インターネット等で直接的又は間接的に取得した氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、映像、声、勤務先、部署名、役職名等。 |
⑧提携先との契約締結や取引管理のための情報 | 役員情報、インターネット情報、公的機関が発行する書類等(官報、不動産登記簿謄本、商業登記簿謄本等)の記載事項、帝国データバンク・東京商工リサーチから提供を受ける情報。 |
⑨ 映像、音声情報 | 個人の肖像や音声の磁気的または光学的媒体に記録したもの。(防犯カメラの映像等、電話の録音等) |
⑩求人情報 | 履歴書、職務経歴書、成績証明書、卒業見込証明書及び求人フォームに記載されたご本人の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴、学校・学部・学科名、資格・免許、趣味・特技、学業成績、勤務先(勤務内容)、写真等。 |
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む)について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
(個人情報保護指針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
(https://www.kubota-credit.co.jp/compliance/privacy/)
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者を設置するとともに、社内規程等で個人データの安全管理に関する従業者の責任と権限を明確にしています。
個人情報保護法や社内規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、各部門は定期的に自己点検を実施するとともに、他の専任部署による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する事項について、就業規則に記載するとともに、従業者に定期的な研修を実施しています。
(物理的安全管理措置)
個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
(技術的安全管理措置)
個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。
(外国における個人データの取扱い)
当社は、お客様の個人情報については原則として日本国内でのみ取り扱います。
また、外国において個人データを取り扱うこととした場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データ
の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者名
株式会社クボタクレジット
〒556-0012 大阪市浪速区敷津東一丁目2番47号
代表取締役社長 田中 伸明